我们常听说黑客入侵，或"爱虫"(LOVE BUG)破坏电脑系统，令不少企业蒙受损失，但在此所说的细菌，是真正的细菌，寄存在电脑的键盘、荧光屏、滤光网或打印机等。我们的生活正在急速电子化，各办公室、工厂、甚至学校，不断购进电脑设备及软件，投资实在不少。不过，对于新购科技设施的保养及员工的健康、安全关系，多不了解。据最近DE MONTFORT大学及DATAQUEST的研究，发现电脑的键盘、荧光屏、打印机上的尘埃、细菌及附近的电话共存在240种不同的微生物，包括有链球菌，足以影响人类的呼吸系统。另一份资料来自英国的SAPONA，证明电话机中存在2000多种细菌，可以导致伤风、肠胃病、耳道发炎甚至肺炎等疾病，细菌有白喉(DIPTHERIA)及疱疹(HERPES)等。
至于电脑荧屏，大多有灰尘，而键盘中间的缝隙间，除肉眼看见的尘埃、头皮、食品碎屑、烟灰等，看不到的更为恐怖!蟑螂也可能寄住在电脑后面的通气管道中。引起该研究是由于一名五岁儿童的电脑操控杆上附有一种可足以致命的呼吸细菌MRSA。相信很少有父母会吩咐儿童玩完电脑要洗手才吃饭;至于中小企业的办公室，也鲜有注意此事项。首先，谈谈计算机硬件清洗的必要性。计算机是一种高科技的产品，其对外部环境的要求很高，例如：温度要在：0--40℃之间，湿度在：10%--90%不结露，要防止静电，防止阳光直射，防水……就算环境符合条件，粉尘问题还是很明显的。例如：一台电脑，在使用了半年左右，显示器上就会有一层灰尘。打开主机箱，机箱内部也会有很多灰尘。电源风扇，CPU风扇等处的灰尘特别多。此时，要是不注意清洗的话，就会造成灰尘阻塞风扇导致风扇停转。轻则造成计算机在运行程序时经常死机或者重新启动，引起数据资料的损失。重则导致烧毁机器硬件，引起经济上的不必要损失。这样的由于灰尘导致的计算机硬件故障在实际维修案例中还是很多的。所以，如果不注意做好计算机内部硬件的清洗工作的话，很容易造成不必要的数据及经济损失。业内人士指出，很多企业负责人不了解电脑清洁、电话对业务的间接影响，他们认为这些工作是每个职员可以做的，每天的清洁工人，也可以应付自如。其实不然，清洁工作看似简单，但要做到真正有效则需要专业人才。以电脑为例，本公司的外勤人员是根据清洁步骤手册执行，采用专业的清洗原料和设备，对电脑除尘、除菌、除污垢、除静电，以达到电脑的全面清洁。
电脑和办公设备清洁的意见：
1、尽量在电脑上盖上胶套，减少尘埃。
2、切勿将清洁家具的喷雾剂用于电脑键盘上因为细菌很喜爱这种喷雾。
3、定期对电脑和办公设备进行消毒杀菌
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